大学生新闻中心讯(通讯员:安丽芳 摄影:郭政) 3月15日上午,教务处教师发展中心在行政楼六楼录播室开展了全校教学秘书培训会。全校19个教学单位近30名教学秘书参加。
培训中,教师发展中心副主任葛倚汀和教务处项目科科长阿依先·艾力分别以“如何提高办公效率”和“新学籍管理与规范培训”为主题,进行了专题报告。
葛倚汀老师根据自己多年使用办公软件的经验,给大家分享了四款协助办公的软件,分别实现了办公提醒、云端办公、快捷搜索和科学笔记四个方面的功效,四款软件即操作简单又具有极强的实用价值,能有效地实现提高工作效率,对教学秘书的工作尤为适合,教学秘书们都如获珍宝。
阿依先·艾力老师分别从学制与修业年限、课程修读与考核 、留级条件 、退学 、替考 、毕业条件 、学位条件等七个方面对学校学籍管理规定进行了详细的介绍,并对课程替补及重考进行了重点讲解,接着就教学秘书们在工作中遇到的疑惑和问题进行了耐心的解答。
为了提高我校教学秘书的理论知识水平和业务能力,充分发挥教学秘书在教学管理工作中的作用,学校于2016年3月初出台了《新疆农业大学教学秘书培训管理办法》,并且针对教学秘书的需求,制定了一系列的教学秘书培训方案,这学期教学秘书的培训后期还安排了“教学秘书三问”、“审核评估介绍”、“正方教学管理系统培训及调停课程序”、“排课要求和技巧”、“工作中的有效沟通方式”、“教学管理经验和技巧分享”等主题的培训,培训主要围绕学校教学管理的基本规定和教学秘书工作的基本要求开展,下学期及今后的培训还将逐步实现对教学秘书的职业发展、综合能力、管理理论等的系统培训,教学秘书培训工作的开展是我校提高教学管理的重要举措,也是学校提高教学质量的重要保障。