大学生新闻中心讯 六月,毕业季来临,以往毕业生们需要拿着离校单到学生处、财务处、图书馆等多个部门盖完所有章才能离校。今年一张电子“离校单”彻底改变毕业生“转战”各个职能部门的忙碌、拥堵状态。
6月5日,我校毕业生数字离校系统正式上线运行, 2014届毕业生在校园网上可轻松的办理离校手续。至此,我校成为自治区高校中首家建成基于数字化校园毕业生数字离校系统的高校。
据了解,该系统面向毕业学生、相关职能部门、学院和学校管理部门四大用户群:学生登陆该系统可查询自己的离校信息;相关部门管理员登陆该系统可迅速完成数百甚至数千学生的离校手续;学院管理员登陆该系统,可以了解学生办理离校手续的实时情况,并凭此为学生办理离校手续。学校领导及相关人员登陆该系统,可以实时了解毕业生离校办理情况。真正做到了“规范流程、简化手续、有序管理、公开透明”。
农学院种子102班毕业生贾莉莉最近很关注这个服务平台,她说,数字离校系统的使用方便了毕业生和相关部门,所有信息一目了然,省去了很多麻烦,达到了事半功倍的效果,感觉非常人性化。
数字离校系统的应用,用电子化的业务平台替代纸质离校单,实现跨部门、跨业务的工作协同,简化离校程序,提高工作效率及管理服务能力。同时,在毕业生离校周期内能够实时提供多种方式的信息查询及统计,生成按学院、分部门的统计报表;学生也可登陆系统实时掌握自己的待办事宜及办理状态,体现了以人为本、全力服务于毕业生的理念。
(本文作者:冯魁)